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为了解决表格数据在多个成员之间同步的问题，最简单的方式是使用在线协同表格工具。腾讯文档的在线表格是很多人的选择，你可能也是其中一个。的确，使用腾讯文档再也不必四处分发Excel文件，只要登陆账号就可以获取最新的内容。一个人使用还好，多人使用，问题很快就出现了：表格数据变得不可控。所有人同时编辑一份表格，内容在不知情的时候就被修改，甚至表格结构也被改了。还好，腾讯在线表格能够保存所有的历史版本，打开操作记录一看，显示从第1版到第99版，但是也不清楚具体是哪里被修改了，只能点开每一个版本查看。一番折腾后决定放弃，跟大家重申数据填写规范并新建一个表格。此时，你的文档列表中已经有好几个重复的版本了，似乎把Excel搬到了线上，除了能「协作」，一切都没有变。除此之外，还面临着更多的问题：在线表格可能不受控制的被分享给企业外的人，安全性无法保障；图表过于简单，无法呈现数据趋势。也许，你需要的是真正的可协作的数据工具，而不仅是可同时编辑的表格。黑帕云如何协作首先，明确每个账号的权限，不是粗糙的「仅查看」、「可编辑」，而是明确每个成员对每一行数据的操作权限。可以实现「千人千表」——同个表，不同的人看到不同的数据，操作权限也细分为「查看」、「新增」、「编辑」、「评论」、「删除」，精准控制的权限才是协作的前提。其次，过程与结果同样重要。记录变更历史是最基本的，如何让你看到数据的变化是很重要的，在黑帕云查看数据变更历史，你可以查看每一条数据每一次的变更时间、操作人以及如何被修改，就像这些变化刚刚在你眼前发生一样，即便被个人编辑过，你也不会感到困惑。最后，建立数据的相互关系。在黑帕云，每个单元格不是孤立的，而是作为完整数据的组成部分。当你查看客户信息时，你想看的是客户公司名、联系人、第一次跟进记录、第二次跟进记录等所有相关的信息，而不是客户姓名+联系人姓名+联系人电话+多列跟进记录.....腾讯文档与黑帕云对比直观操作历史在腾讯文档，历史记录不够直观清晰，无法追溯数据过程；在黑帕云，按单条数据呈现修改历史，清晰直观易懂。行级权限控制在腾讯文档，权限划分粗糙，迫使不得不让成员权限放大或者缩小；在黑帕云，精细的权限设置，让每个成员的权限恰到好处。丰富好用的图表在腾讯文档，仅支持非常简单的图表，无法为你的数据分析提供帮助；在黑帕云，丰富的图表，简单的操作，清晰的呈现。强大的跨表关联在腾讯文档，数据没有相互联系，散乱记录，难以发挥价值；在黑帕云，多个表的数据可以相互关联，只需找一次，所有数据清晰呈现。支持附件上传在腾讯文档，想要同时加上附件只能用网盘；在黑帕云，附件也是数据的一部分。黑帕云允许上传、直接查看大多数常见的文件，如PDF、图片、视频等。3个步骤，从腾讯文档到黑帕云第一步：导入数据在黑帕云应用列表添加一个应用，选择「导入数据创建应用」。点击「导入已有表格」按钮，选择数据来源石墨、腾讯文档等在线表格。上传需导入的表格，确定表字段（一般情况下是第一行），点击「导入」即可完成。第二步：统一数据格式在腾讯文档中填写内容非常随意，随着时间推移内容不断增加，格式会变得不可控，内容也变得杂乱。黑帕云尝试去猜测每一种数据的类型，对于猜不准的部分，会被设置为文本类型。你可以在此处重新调整数据类型。如果调整错了也没关系，点击左下角的「撤销」即可回滚到上一步。双击字段名，进入编辑字段窗口，为该字段选择合适的字段类型。如：数字、日期、邮箱、单项选择、多项选择等。第三步：设置图表设置简单，实时统计，一目了然。这就是黑帕云的图表。在首页，点击「添加组件」按钮—选择组件类型—选择图表数据就可以了。不论数据表格如何变化，始终清晰准确呈现你要的信息。听听黑帕云的用户怎么说黑帕云作为一款兼具表格+任务协作的工具，非常适合进行以数据为中心的各类跨部门协作工作，前期只需要花些时间建好表模型，后面就可以大大节省大量跨团队沟通、同步的成本，让团队更专注于业务本身——阡陌产品经理

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