Hello，大家好，我是婉儿~很高兴又见面啦！

提及在线文档，相信不少小伙伴都很熟悉了，特别是在年疫情后，不少团队及公司都投入到了远程协作的怀抱，与传统的办公文档相比，在线文档有着文件自动云端保存、无需客户端即可使用、可多人实时协作、可多端同步等优势，极大地提高了企业及个人的生产力。

对于产品运营经理及自媒体撰稿人的我来说，日常使用频率最多的在线文档是石墨文档和腾讯文档，一个用于工作协作，一个用于个人写稿。这几年我们公司内部使用的一直是企业钉钉办公系统，为了更方便、更高效的在线协作，今年十月起公司上下在线文档全面统一为钉钉文档，刚接到通知时部门小伙伴们不少都有些抱怨，毕竟换了一个全新的东西，但实际体验后发现钉钉文档比想象中的更好用，个人及团队的生产力得到了明显的提升。今天，婉儿作为一个新晋的“重度用户”，和大家一起“解锁”钉钉文档，以期帮助大家提高工作效率。

NO.1编辑器功能体验

编辑器称不上完美，但基本够用

其实最开始不少小伙伴会抗拒新工具的原因，主要是脱离了自己已经习惯用的WPS、Office等的工具，不太想要在新工具上投入过多的学习时间成本。比较好的一点是钉钉文档的编辑器基本考虑到了办公的所需场景，集成了WPS办公套件，文档的功能菜单设置和UI布局基本与Office一致，这就意味着无论是新手小白还是WPS或者Office的资深用户，在迁移到钉钉文档后基本不需要花费太多的时间去上手适应，这点对于企业办公和个人都非常友好。

钉钉文档

WPS

作为一款文档工具，编辑器就是第一竞争力。钉钉文档的编辑器提供的功能非常丰富，除了文档需要的段落间距、查找替换、纸张大小、字间距、分栏等基础功能外，还可以插入表情、图片、链接、文件、公式、音视频、地理位置、云盘附件等，甚至连公式、设计稿、代码、脑图、流程图等都可以插入，钉钉文档丰富、灵活、便捷的编辑器可以满足各种办公场景需求。

文档中插入地图的效果

文档中插入视频的效果

插入文档后的效果

NO.2多人协作体验

妙用文档协作，提高工作效率早点下班

相信大家在工作中都有遇到过这样的麻烦：一个文档需要找好几个人的信息汇总，发到群里每人都要下载一遍，再回传回来，完全不知道哪个是最新版本，而且还要每个文件下载下来，再把信息逐个汇总进一个文件内，真的是绝望透顶！现在回想到以前这样悲催的境况时就不禁感慨：为什么好用的在线文档不早点全面普及！

与常规在线文档不同的是，钉钉文档在进行多人协作时，文档可以实时显示所有查看或编辑当前文档的用户，并且不同用户的编辑光标以及选中框会以不同颜色进行区分，我们可以清晰地看到每一个成员的编辑动态。

此外，当工作文档被多人同时查看时，我们可以直接评论进行标注，通过功能通知到对应的同事，对方会在钉钉对话框中收到提醒并可以直接点击进入到批注处，一目了然，快捷方便，这点大大提高了修改效率，降低了沟通成本。

如果是比较重要紧急的任务消息，我们也可以在文档中相关同事并创建一个待办事项，设定相应的负责人及任务的截止时间，任务项目会直接发送到对应同事钉钉的面板上，如此一来便于我们及时

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