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后疫情时代的表格文档协同,需要具备什

发布时间:2023/11/24 16:09:22   
年被称为中国协同办公的元年。因为非典疫情的影响,各企事业单位要求在家办公,这直接催生了视频会议和互联网的发展,造就了互联网的黄金十年。但当年的疫情结束之后,协同办公Saas类软件产品并未迎来长远的发展,一方面是互联网技术的「不匹配」,另一方面就是当时国内Saas行业服务标准的缺失和相对过高的技术准入门槛。此次新冠疫情的发生,让在线协同的办公市场再一次迎来发展的重要契机。尤其是表格类在线文档,因为企业对数据和流程的信息化需求日益提高,也让如微软OfficeOnline、Google文档、石墨文档、腾讯文档等具备表格数据处理的协同办公平台迎来了一次集中爆发。但在疫情过后,目前用来“应急”的平台还能否满足企业的办公需求?后疫情时代的「表格文档协同」,又需要具备哪些能力?后疫情时代,市场对「表格文档协同」的核心需求微软的Office套件作为「离线文档」的绝对霸主,为了抢占在线协同办公市场,很早就推出了自己的OfficeOnline版本,但因为某些因素导致国内用户无法直接使用,再加上将产品转到线上后,并未针对在线「在线协同」进行功能上的迭代与调整,市场同类产品的蓬勃发展让微软的统治地位遭到了重大的挑战。那么,市场对协同办公产品的核心需求到底是什么?我们对市面上的产品做了一个优劣势对比:从表格中我们可以看到,在线文档系统和离线文档最大的异同,就是系统的集成能力和二次扩展性。因为每个企业面对的场景不同,对于在线文档的需求也会存在差异。后疫情时代,企业和用户对文档协同工具的需求也从「好用」变成了「适用」,如何满足不同场景下的用户需求,是市场对Saas企业和系统供应商们提出的挑战。说回这个表格,为什么在这份排名中,我们仍然将微软排在第一?原因就是微软办公套件这些年来的近乎垄断的市场份额以及庞大的人群基础,以Excel为例,它已经让大众培养出了一套近乎固定的使用习惯,这也让微软OfficeOnline先天就更适合于用户对表格文档的体验。结果不言而喻,在最受用户认可的在线文档(如石墨文档、腾讯文档等)当中,都具备了高度类似Excel的操作模式和功能。因此,市场需要的是一款既能打破微软的技术壁垒,又能满足不同场景下的用户需求、具备市场竞争力的在线文档协同办公产品。而这,其实并不难。葡萄城开发的纯前端表格控件SpreadJS,就是一款在界面和功能上都与Excel高度类似的开发工具,可帮助Saas平台或企业自身在不依赖任何Excel组件的情况下,实现“用不到行代码,将Excel的功能和使用体验完美嵌入到在线文档系统中。”为Excel增加在线协作基因,解决行业三大应用场景需求作为一家沉淀了三十年的企业,葡萄城以“赋能开发者”为使命,通过一系列开发工具、技术和服务,帮助开发者降本增效,助推企业信息化发展。凭借对Excel类工具的理解,致力于通过表格控件SpreadJS将Excel的能力和使用体验赋能于各类系统中,帮助企业做到从本地到线上数据迁移的快速转化。SpreadJS是一款基于HTML5的纯前端电子表格控件,兼容种以上的Excel公式,凭借其“高性能、跨平台、与Excel高度兼容”的产品特性,受到Saas企业和系统供应商们的推崇。除了市面上流行的通用协同办公产品,SpreadJS也可以为企业提供定制化的培训与咨询服务。很多企业为了数据的安全性与私密性、内部权限管理的可控操作,都在尝试开发基于内部OA平台的表格协同工具。对一家企业来说,独立开发一款表格文档产品既耗时又费力,其次在内部推广也是一个很大的问题。因此,接入第三方平台工具无疑是最佳的解决方案。为解决不同行业和企业的需求,SpreadJS整合了表格文档协同产品最常应用的三大场景,并提出了不同的针对性解决方案。应用场景一:线上协同「表格文档协同」与传统表格工具最重要的区别,就是线上协同能力。既然是线上协同,就需要解决多人协作容易出现的问题,比如用户交互体验差、数据传输效率低导致的乱序和冲突问题。在设计之初,SpreadJS便考虑到了多人协作的可能性,其基于纯前端的体系架构可以很容易的嵌入系统开发,并以原生的方式嵌入各类应用,提高产品的使用性能。强大、高效的计算引擎也可为复杂公式增加算力,并最大化减少资源占用。目前市面上的很多表格文档协同产品,都是基于SpreadJS进行的二次开发。澳大利亚最大的协同办公产品Confluence,目前在全球拥有6万多家企业用户。而SpreadJS作为Confluence系统的顶级商业组件提供商,为其提供了更加易用的电子表格应用体验与多人协作的能力。国内的雷鸟云端office,虽然相对较为小众,但一直以高效、便捷受到用户的好评。这背后其实也是基于SpreadJS进行的二次开发。应用场景二:数据填报关于数据填报可以给大家分享一个小故事。华为使用的的内部表格文档协作工具,最开始的产品雏形是一名负责采购的员工研发出来的。华为有一项业务是全球(基站)的规划勘察设计。该业务的特点就是数据量繁重且数据格式差异性很高,并且一份表格数据通常需要在多个业务部门之间进行协作沟通。为了解决这一问题,华为内部的一名员工自学了SpreadJS控件并搭建了一个表格文档协作平台。从最开始的部门内小范围使用,逐渐被其他部门纷纷借鉴使用,最终也让该产品得以进一步在华为内部扩散并与SpreadJS达成了官方层面的合作。借助SpreadJS在线Excel的特性,华为将原先利用Excel文档作为填报入口的设计方案统一升级为数据填报平台,不仅解决了企业内部填报模板不统一、用料数据不一致、文件难以管理等问题,还保留了Excel的数据处理和分析能力,并将数据报告传输至后台,进行有效的管理和存储。数据填报最大的难题就是表单设计布局的复杂和不一致性,而这正是SpreadJS的强项之一,可以将那些难以管理和效率低下的填报流程,变得高效且简单。应用场景三:Excel类报表设计Excel在企业运用当中的一个很重要的功能,就是报表设计。而SpreadJS除复刻了Excel强大的模板设计功能和交互体验外,还通过大量API额外增加了数据绑定、在线导入导出Excel的能力。SpreadJS既可以像网格一样使用,绑定整个工作表到数据源,也可以绑定独立的单元格以呈现用户所需要的样式。这在很多表格协同产品中是被忽略或者放弃的一项功能,但运用得当可以对表格的细节处理作出极大的提升。为了满足不同行业与企业对数据报表的特殊需求,SpreadJS还内置了很多可视化组件和形状支持,为前端界面添加更多细节展现和可视化效果。比如电商交易平台就可以通过集成SpreadJS控件,打造一个方便的报表数据查看、编辑、导出在线Excel报表的SaaS平台。实现从本地到线上、从线上到线下数据迁移的便捷转化。根据

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