大家好，今天为大家带来的是VLOOKUP函数，这个函数也是工作场景中的高频函数。

纵向查找函数VLOOKUP，V为单词Vertical（垂直的）的缩写，LOOKUP即为「查找」的意思。VLOOKUP意为纵向查询首列的内容，返回其他列的数据。

本文结合VLOOKUP函数模拟了三个场景，通过这三个场景，相信大家可以很快学会这个函数如何使用。

三个场景和功能点分别是：

（1）在人的成绩单中查找小明、小红、小强的语文成绩（一对一查找）

（2）将成绩自动匹配相应等级：95分以上「优」,89-94分为「良」（模糊匹配）

（3）实现两个数据表格的自动查找匹配（VLOOKUP+跨表格引用）

石墨表格中，函数会有中文参数介绍，可以辅助我们记忆。

示例：

=VLOOKUP（搜索键值，范围，索引，已排序）

VLOOKUP有四个参数：搜索键值、范围、索引、已排序。

示例：

=VLOOKUP(A15,A2:B12,2,0)

参数一：搜索键值，意为要搜索的值

参数二：范围，意为要用于搜索的范围。将在该范围的第一列中搜索在「搜索键值」中指定的键值

参数三：索引，意为要返回的值的列索引，「范围」中的第一列编号为1

参数四：已排序，指示要搜索的列（指定范围的第一列）是否已排序，如果已排序则返回与「搜索键值」最接近的匹配项。

注：查询的数据必须是查询范围数据中的第一列的数据，否则函数无法匹配。

01一对一查找：查找小明、小红、小强的成绩

老师们从成绩单中查找学生的成绩，主管从销售业绩表中查询某个销售的业绩等，我们在工作中经常需要查询某个数据，在数据量大的情况下，利用公式进行批量化操作能很大程度地提高我们的效率，节省我们的时间。

例如，小墨老师要在成绩单中查找小明、小红、小强的语文成绩，但如果在成绩表中，小明小红小强并不在一起，而且数据源很多，一个一个的手动查找需要查找三次，如果数据量大的话，操作会更加繁琐和机械，因此这里推荐使用VLOOKUP函数：

在对应的单元格输入：=VLOOKUP(F2,A2:B26,2,0)

参数一搜索键值：要搜索的值

参数二范围：即数据源

参数三索引：要返回的数据所在的列

参数四已排序：0为精确查找，1为模糊查找

正确输入函数后，拖拉填充柄下拉，会自动填充公式，批量返回我们所需要的数据。

如果查找失败，会返回#N/A，可以通过IFERROR函数进行处理。这种单一条件的查询，使用VLOOKUP还是非常方便的。

02将成绩自动匹配相应等级

小墨老师是表格的重度用户，经常要给家长发成绩单，但是学校要求不能显示分数，只能显示「差、中、良、优」的等级，那么怎么批量把成绩和等级对应起来呢？

其实，我们使用VLOOKUP函数就可以便捷快速地完成需求。我们可以在对应的单元格输入函数=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,1)

重点是参数四，当参数四为1时，可以实现模糊匹配或区间查找，规则是查找比被查找值小且最接近的值，并返回对应列的结果。因而中的成绩应该是该等级的最低分，如「优」的最低分是95，「中」的最低分是70分。

这时，我们思考一下——

参数一应该是中的成绩，

参数二是绝对引用下的，

参数三为2，意为「返回第二列」，

参数四输入1，意为模糊匹配。

如图，我们查找所对应的等级，在成绩-等级对照表中，比小且最接近的是95，对应的等级是优，返回「优」

其余部分拖拽填充柄，填充公式即可。

03将两个表格的数据自动查找匹配

在处理海量数据的时候，运用VLOOKUP函数迅速将两个表格中的数据自动查找匹配，梳理整合，能够极大地提高办公效率。

现在，小墨有两个人员信息表（信息不同，姓名次序不同，所以不能直接复制粘贴），分别是一张语文成绩表，一张身高表，现在要合并到一张表格中，因为姓名次序不同所以不可以直接复制粘贴，那么应该怎么做呢？

首先，我们看这两个表在不在一个工作簿中，如果在一个工作簿中可以直接引用，如果不在则需要跨表格引用。那么可以分为两种情况：

（1）如果数据源在一个工作簿，参数二可以直接选择，比如「成绩表」和最终的「汇总表」在一个工作簿中。

在需要被完善的列，输入VLOOKUP函数，函数第一项输入查找值，即两个表格中一致的那一项数据；第二项选取范围；参数三填数字2，意为「返回第二列的数据值」；最后一项输入0，意为「精确匹配」。

按需要输入函数下拉填充即可。

（2）如果数据源不在当前的工作簿中，可以使用跨表格引用来完成数据引用，在参数二的时候，输入IMPORTANGE，如图：

在弹出的窗口中点击「选择表格」，然后选取相应的表格范围即可完成参数二的范围引用。

参数三是返回数据所在的列，参数四输入0，意为「精确查找」。即可得到完整数据。

注：此处的#N/A意思是找不到数据，即原表中没有相对应的数据。

默认没有时，是返回#N/A的，如果想自定义显示内容，我们通过IFERROR函数实现，即，在VLOOKUP外面添加一个IFERROR函数：

灵活使用VLOOKUP和其他函数组合，可以减少我们的工作量。