你有没有遇到过这种场景？在拟定一份活动方案或项目安排时，需要将每个人的工作内容通过截图等手段发给相关负责人，再通过第三方聊天工具进行沟通确认？

为了解决以上沟通难题，石墨特上线「

」功能，可以随时随地将人与文件进行关联，在文档任意位置「＠」某位协作者或某份文件，被「＠」的协作者将收到提醒，这样就可以清晰地看到每位协作者的工作安排，使目标更清晰，节约团队沟通成本，大幅提升工作效率。

所以，石墨文档的「

」功能凭借协作沟通能力，深受用户喜爱，成为工作中不可或缺的沟通工具。

为进一步提升使用体验，石墨文档将「

」功能进行全面升级，提供了更便捷的查找入口，打通时间提醒、人、文件之间的壁垒，满足多场景下的智能办公需求，为高效办公助力。

接下来就和石墨君一起体验「

」新功能的强大之处吧。

01

日期，提供更多的插入选择

升级前，如果想要在文档、表格中插入日期，需要依次点击菜单栏中的「插入」「日期」，升级后的「

」则可以与日期直接打通，在弹出面板中增加了「日期」模块，并提供默认选项「明天」，操作更便捷。

（升级前）

（升级后）

并且，新「

」还可以自动识别「下周一」「星期一」「星期天」「明天」这类的常见日期关键词，自动转化成具体日期，也可输入这类简洁关键词，用户体验更加人性化。

02

文件，支持一次选中多个文件

石墨的日常使用中，还常使用到「

」文件，升级前的「

」功能支持输入文件的关键词进行搜索，升级后的「

」功能则支持直接从文件库中选择文件，通过文件库的树形结构能有效解决记不清要引用文档具体名称的困惑，更方便文件查找。

新的「文件库」界面，点击「文件库」，进入选择文件界面，可以看到搜索框及「最近使用」「我的桌面」「团队空间」3个Tab标签。界面默认展示「最近使用」Tab页，并优先显示最近使用过的文件。

本次升级还支持从「团队空间」选择文件，「团队空间」不仅是企业精细化管理工具，更支持云端存储，成为了石墨用户的知识库存储云盘。本次功能升级后，可以让各类文件无缝衔接，一键抓取，为用户省去传统云盘文件的下载时间，工作效率大幅度提升。

（直接选择文件）

（插入多个文件夹）

如何选择文件？

在「文件库」中可以直接选择文件、文件夹及团队空间，并支持多选。如果想插入整个文件夹或者团队空间，可以将鼠标悬停在文件夹上，左侧就会出现勾选框，点击勾选框即可选中相应文件夹，方便快捷。

如果想直接选择文件，可以用鼠标点击该文件，即可插入。

如果想选择某个文件夹或团队空间内的文件，点击文件夹、团队空间所在栏，进入下一层级，该层级会自动展示所包含的文件内容，方便用户快速通过树形结构找到文件，避免因时隔太久记不清文件名称导致的查找困难。

03

组织架构成员，支持从通讯录查找成员

石墨文档的常用功能还有「

」协作者，可以更清晰地分配工作任务，进行职责划分。升级前的「

」功能支持按人名查找，升级后的「

」功能还支持从组织架构树中选择联系人，拥有「最近联系」「企业成员」「组织架构」3个选项的Tab标签。

对于记不清协作者名字或昵称的情况，或者想「

」某部门成员时，就可以直接在组织架构中，按照部门层级查找相应协作者。而当进入无成员的部门时，面板会显示无成员的提示。

如何选择组织架构成员？

在石墨文件中，输入「

」，即可看到「通讯录」界面，点击后默认显示「最近联系」面板，显示最近联系过的成员。

04查看

成员的部门信息，同名也不会选错

另外，文档中提及的成员，可以将鼠标悬停在姓名上，从而快速查看其部门信息。这样在同名的情况下也可以快速识别，避免「

」错人的尴尬情况。

若文档中提及的成员未接入企业组织架构，也会显示其用户名称等信息。

石墨文档「

」功能升级后，支持更多的「

」选项和查找入口，力求将功能强大的轻应用做到极致，话不多说，抓紧体验吧！

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