石墨

石墨团队空间不只是文档共享,更是建立一种

发布时间:2024/8/30 16:07:41   
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石墨文档上线以来,很多用户都会将石墨作为文档平台,但在实际工作中,还会遇到其他格式如pdf、docx文件。这些文件分散在用户本地或之前存储的云盘上,整体办公体验不一致且不流畅。

石墨推出的团队空间,就是希望能够解决这些文件的协同管理,从而尽可能多的将文件集中存放、共享、管理、协作,形成办公闭环。

比如销售部会存放客户传来的各种格式资料,就可以使用团队空间共享,设计部门也可以用团队空间共享设计稿。

和工作台的「上传」不同,石墨团队空间的「导入」支持所有格式的本地文件上传、下载团队空间内的文件至本地,同时支持多种文件类型的在线预览。

上传文件到团队空间

如果我们想在团队空间上传文件,有以下几种方式:

在「团队空间」中点击右上角的「上传」

在「团队空间」内的空文件夹中点击界面中间的「上传」

在「团队空间」空白处、文件/文件夹名称上右键,可调出操作菜单,选择「上传」

点击「上传」后,可选择「上传文件」或「上传文件夹」至云盘。

「上传文件」支持批量操作,若上传文档、表格、pdf、图片等,可直接在线预览。

目前支持预览的文件格式有:

.docx/.xlsx/.pptx

.pdf

.jpg/.png/.gif/.svg

.mp4/.mp3

.txt/.markdown

如果上传的文件为文档,表格,也可选择导入为可编辑格式的石墨文件,从而可以对其在线编辑。

目前支持导入为可编辑文件的格式有:

文档类:.doc/.docx/.txt/.md

表格类:.xlsx/.xls/.csv/

思维导图类:.xmind

查看云盘剩余容量

对于个人用户,云盘总容量为自己参与的所有团队空间容量之和。

对于企业用户,企业云盘总容量为参与的所有团队空间容量之和,所有企业成员共享同一个空间容量。

我们可以点击桌面右上方个人头像,查看云盘总容量及剩余容量。

团队空间除了承载基本的云盘功能,还可以和空间多级协作权限管理联动,实现更为细致的云文件权限管理。



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