当前位置: 石墨 >> 石墨发展 >> 石墨团队空间不只是文档共享,更是建立一种
石墨文档上线以来,很多用户都会将石墨作为文档平台,但在实际工作中,还会遇到其他格式如pdf、docx文件。这些文件分散在用户本地或之前存储的云盘上,整体办公体验不一致且不流畅。
石墨推出的团队空间,就是希望能够解决这些文件的协同管理,从而尽可能多的将文件集中存放、共享、管理、协作,形成办公闭环。
比如销售部会存放客户传来的各种格式资料,就可以使用团队空间共享,设计部门也可以用团队空间共享设计稿。
和工作台的「上传」不同,石墨团队空间的「导入」支持所有格式的本地文件上传、下载团队空间内的文件至本地,同时支持多种文件类型的在线预览。
上传文件到团队空间
如果我们想在团队空间上传文件,有以下几种方式:
在「团队空间」中点击右上角的「上传」
在「团队空间」内的空文件夹中点击界面中间的「上传」
在「团队空间」空白处、文件/文件夹名称上右键,可调出操作菜单,选择「上传」
点击「上传」后,可选择「上传文件」或「上传文件夹」至云盘。
「上传文件」支持批量操作,若上传文档、表格、pdf、图片等,可直接在线预览。
目前支持预览的文件格式有:
.docx/.xlsx/.pptx
.jpg/.png/.gif/.svg
.mp4/.mp3
.txt/.markdown
如果上传的文件为文档,表格,也可选择导入为可编辑格式的石墨文件,从而可以对其在线编辑。
目前支持导入为可编辑文件的格式有:
文档类:.doc/.docx/.txt/.md
表格类:.xlsx/.xls/.csv/
思维导图类:.xmind
查看云盘剩余容量
对于个人用户,云盘总容量为自己参与的所有团队空间容量之和。
对于企业用户,企业云盘总容量为参与的所有团队空间容量之和,所有企业成员共享同一个空间容量。
我们可以点击桌面右上方个人头像,查看云盘总容量及剩余容量。
团队空间除了承载基本的云盘功能,还可以和空间多级协作权限管理联动,实现更为细致的云文件权限管理。