作为现代职场最习以为常的工作方式，但人类从来没有放弃对效率的追求，尤其随着去年疫情的全球范围爆发，使得在线远程办公成为趋势，这更改变了团队成员之间的协作方式。

其中最大的体现就是在线协作文档产品的火爆，那么到底什么是在线协作文档工具？这类产品和其他普通文档工具有什么区别？它有什么优势和劣势？目前，国内又有哪些值得推荐的在线协作文档App呢？

一、什么是在线协作文档工具？

事实上，我们现在提到的「在线文档工具」，其实是电子笔记和office文档类的一个宽泛的统称。

电子笔记类，主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景，这类软件的亮点在于可以将同一个账号里的内容，同步到不同设备中，方便个人多场景多地点使用，也可以将自己记录的内容分享给其他人；另一种是Office文档类（包括Word、Excel、PPT），这种文档适合写论文、做报告、做表格等更为复杂的文本编辑场景。

而「在线协作文档」就属于office文档的其中一类，它的亮点在于，这类软件可以由多人在线同步实时编辑，并且实时保存的文档，在团队合作中可以极大的提高协作效率，再也不用像之前那样一张表、一个文档传来传去，还容易传丢的情况。

二、在线协作文档的优劣势是什么？

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在线协作文档有哪些优势和劣势呢？

优势：

注册账号登录安全性强多设备兼容可随时随地编辑云存储功能容量大实时保存再也不怕电脑宕机多人协作同步更新修改痕迹一个软件创建多种类型文档

劣势：

因为受限于此类产品发展时间较晚，不像「office三件套」那样历史悠久，更何况通常这类软件是一个产品中兼具多种文档形式，所以在编辑排版、数据处理等功能上并没有很丰富，只能实现一些常用的基本功能，如果需要进行很专业和精细化处理，还需要使用更专业的软件才行。

不过相信很多功能会随着时间的推进，逐步被开发更新的。

除了这个劣势外，这类文档要实现实时保存和多人协作的作用，那就意味着非常依赖于网络，对于一些特殊的无网环境下，它们的优势就会大打折扣，和普通的电子文档无异。很多相关产品的研发人员看到了用户的这个使用痛点，所以也陆续出现无网保存，有网同步等功能的协作文档。当然，内容丢失的风险还是依旧会存在，所以还是建议大家尽量在有网环境下使用。

三、有哪些值得推荐的在线协作文档工具？

结合目前国内这类工具的使用流行度和产品的稳定性能。给大家推荐两个：

腾讯文档石墨文档

腾讯文档

腾讯文档

首先，腾讯作为在社交产品领域的领头羊，也开始逐步把目光放在职场社交上，先后推出企业

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