在线表格，除了协同编辑，还能做些什么？

当表格上云，协同共享x数据处理，数据收集、整理、分析、呈现全流程都发生了颠覆性的变化，我们甚至可以用在线表格搭建各类办公应用，完成复杂的任务管理、客户管理等工作。

8大场景，10大功能，今天就带你探索下石墨表格的正确打开方式。

ps.12月上旬，石墨文档将重磅发布面向企业组织的ToB子品牌——石墨办公，精彩敬请期待。

01

数据录入

相较于传统的本地Excel，在线表格的一大优势就是可以实现协同编辑，而且这种优势在需要多人、多地、多部门的协同时，会表现得格外突出。

多人在表格里共同编辑数据，无需本地文件的多次传输汇总，提高数据录入效率的同时，也可以很好地避免版本混乱可能造成的数据错误。

（多人协同编辑）

协同编辑对数据收集效率的提升毋庸置疑，但当我们需要收集一些较为敏感、私密的数据时，比如身份证号、销售数据等，完全公开状态的多人协同编辑就有些不适用。而且多人协同编辑时，我们收集到数据也经常会是「五花八门」，缺少规范与结构化。

针对这种情况，我们还有另一种选择——石墨表单，将预先设置好题型的表单分享给相关人员，大家独立填写互不干扰，数据也更加的规范化，而且通过表单收集的数据能够实时自动汇总到石墨表格。

不像其他的表单产品，需要繁琐的数据导出。石墨的表单和表格互联互通，数据的收集与后续的整理分析也实现了无缝衔接。

（表单表格联动）

02

数据管控

在企业的数据管理中，安全始终是绕不开的话题。

在线表格可以提升数据的收集效率，那它又是如何确保数据安全可控的呢？

针对此痛点，石墨表格提供了锁定工作表、锁定单元格功能。

在收集与共享数据的过程中，我们可以根据实际需要，为每一张工作表、每一个单元格独立设置「可编辑」「仅查看」「禁止查看」3种权限。基于此，我们就能够灵活地为表格协作者划定专属的编辑、查看区域，从而实现对权限的精细管控。

协同编辑保证数据高效收集、共享，权限管控建立信息边界，防止信息泄露。效率与安全兼顾，企业的数据管理也因此能够实现最理想的状态——「和而不同」。

（锁定单元格）

03

数据整理

当我们进行数据整理时，分组、排序、删除重复项等是基础操作。

除此之外，我们还会经常遇到多表合并或者从其他表格引用数据的场景，如果复制粘贴的话，不仅工作量大，还非常容易出错。

此时，石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地发挥作用。

「合并工作表」能够将一张表格中的不同sheet，或者不同表格中的不同sheet，汇总到一张总表。「跨表格引用」则能从指定的表格中获取到想要的数据。并且当源表格的数据发生变化时，合并后的总表格数据、引用的数据也可以实时自动更新。

（合并工作表）

（跨表格引用）

04

数据分析

数据分析离不开函数公式，而函数公式的丰富度，在某种程度上也是衡量一款在线表格产品是否优秀的重要标准。

石墨表格提供了多维度数据分析利器——「数据透视表」。通过透视表，我们可以对大规模数据快速汇总分析，并能指定汇总维度、汇总方式和呈现方式。

（数据透视表）

除此之外，石墨表格还提供了可实现批量运算的「数组公式」，并且在国内率先推出了数据分析「大杀器」——XLOOKUP、XMATCH函数，熟悉表格的朋友，肯定知道这其中意味着什么。

（函数公式）

截至目前，石墨表格已支持6大函数类别，+公式，覆盖99%主流办公软件所拥有的公式函数，可以充分满足大家的数据分析需求。

05

数据可视

数据可视化的本质就是视觉对话。借助图形化的手段，我们能够更加清晰有效地传达与沟通信息。

石墨表格提供了「切片器」功能，我们能够更加快速且直观地筛选数据，以组件的形式构建一个可交互的dashboard。

（切片器效果演示）

除此之外，石墨表格不仅支持柱形图、饼图、折线图等市面上大多数的图表类型，还针对企业特殊业务，上线了漏斗图、旭日图、瀑布图、甘特图等定制图表，因此能够适用更多的可视化场景。

（图表使用示例）

将数据化繁为简，更加直观清晰地呈现。石墨表格的「切片器」和「图表」可以充分满足企业的数据可视化需求，帮助大家提升信息传达的效率与质量。

06

数据沟通

在企业的数据流转过程中，跨部门、跨层级的协同沟通必不可少，因此如何让数据的沟通更便捷高效就显得尤为重要。

当我们使用本地Excel时，数据的沟通反馈，往往要通过截图发

转载请注明:http://www.aideyishus.com/lkyy/3903.html