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身处数据时代,就离不开数据的分析与汇总,但数据本身大量化、多样化、快速化等特点,给我们的工作带来诸多挑战。
当铺天盖地的数据和表格呈现在眼前,处理的过程难免令人摸不着头脑。比如在汇总各类信息时通常需要我们打开多个表格,提取关键单元格数据,而这来回切换的过程,就十分影响工作效率。
石墨的「跨表格引用」功能,则可以帮助你直接引用其他表格内容到当下表格,而且近期,石墨表格再次升级,大大缩短「跨表格引用」的操作路径,进一步提升职场人工作效率。
文档专业版、更多表格强大功能、离职员工账号交接等众多企业高级版功能全部开放试用。
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「跨表格引用」升级,操作更便捷
以前使用「跨表格引用」需要打开所需要的表格窗口,将引用表格链接复制到目标表格,通过函数公式填写链接和引用区域,完成内容提取。
「跨表格引用」功能升级前操作演示
现在的「跨表格引用」,所有流程均可在一个表格中完成,在表格相应位置使用「跨表格引用」,即可出现「选择表格」界面,通过直接点选/搜索文件,可以快速找到要引用的表格。
目前跨表格引用有两种方法,一是直接在单元格输入「importrange」公式,适用于熟练使用石墨表格的协作者;二是可以在工具栏找到「公式」,选择「跨表格引用」「importrange」,使用门槛更低。
「跨表格引用」功能升级后操作演示
同时,「跨表格引用」还支持从文件库选择表格,点击「选择表格」会出现「最近使用」「我的桌面」「团队空间」界面,更方便用户选择表格,省去查找表格链接并复制的时间。
文件库选择文件界面
选择好文件后,可以圈选要引用的范围,完成引用单元格数据。(需要注意的是,引用需选择连续性的范围)
引用范围
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「超级引用」,多个表格一键抓取
「跨表格引用」为单个用户引用数据增强了便捷性,然而当我们遇到多人协作汇总数据时,总会遇到一个十分棘手的问题,那就是对每个分表数据按照特定维度进行分类并提取关键信息。石墨表格的「超级引用」结合此类工作场景应运而生,能够有效提高多人协作汇总数据的效率。
比如,很多企业在工作中常会遇到这类场景,销售主管要汇总多个组员的销售记录,但组员的记录表分散在各地,数量庞大且汇总难度大。面对此类问题,就可以采用「超级引用」来完成一键输入的数据抓取,解决数据统计工作繁重的难题。
「超级引用」是石墨中一个「轻自动化」的工作流,企业管理员可以事先搭建或领取石墨模板,搭建模板只需预设好公式,企业成员在指定区域填写表格链接,表格内就可立即引用链接内数据,如下图的项目目标、责任人、进度等重点信息,均可自动引用并显示。
「超级引用」操作演示
职场办公中常常会使用表格做数据引用及汇总,「跨表格引用」及「超级引用」适用于不同的使用场景,增强了表格间的数据联动,可以将「高效」进行到底。
「跨表格引用」是石墨企业版功能,有需要的用户可以在下方免费试用。