石墨

列表在工作中很常见,用得好可以提高工作效

发布时间:2023/11/24 16:39:46   
什么是列表?列表是一种关于任务的组织工具。常见的列表有:任务列表、待办事务列表、检查列表等到。举例:老婆喜欢去超市购物,可是经常回来后,发现忘记了某样东西,或者某几样的东西,懊悔不已。为了购买忘记的东西,就会又去一趟,这一次却没有多少要买的东西了。本来一次可以完成的事情,去了两次,自然是浪费了时间,而解决这个问题最简单的方法,就是在去超市之前,做一个购物列表。最方便的列表工具是笔和纸尽管现在有很多列表工具,比如石墨文档、ToDoList等等,这些也很好用,但是必须依托与电脑或手机。相比于笔和纸的话,我认为最方便的还是纸和笔。首先,从小养成的习惯,对纸和笔有一种亲切感。其次,纸和笔有一项软件无法达到的功能,那就画,很多时候,画具有非凡的作用。比如,任务之间的关系,一个箭头就可以表达,而文字则弱得多。列表一定要触手可及不要刻意地去做列表,当需要的时候,随时随地地书写和标记,才是有效的。在家的话,笔和纸,或者白板,都是不错的选择。如果是外出的话,小的便签本或者手机,都是可以的。最重要的是方便,唯有方便才有效。列表中最重要的任务永远只有一个任务分类的方法,大家都知道最常用的是四象限法,把任务按照重要程度和紧急程度分类,分成重要且紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。任何决定任务的执行优先级。这也没有什么问题。比这个方法更简单的方法是:只按照任务的重要程度划分就可以了,因为在任务分类的时候,尽管大家对紧急程度感知更强,但其实并没有什么事情真的是那么紧急,这种紧急只是一种心理感知,而这种感知却往往并不准确。按照重要程度进行划分,列表中一定要有一个最重要的任务,这个任务具有最高的优先级。不要当核实列表的时候,发现完成的都是一些简单的任务,而最重要的任务反而没有完成。列表的价值是什么?列表的作用是让目标更清晰,让任务具有条理性。同时也起到一定的提示作用。当列表的任务你确定自己能够完成,而且需要的完成的时候,列表会帮助你坚持下去,直至完成。

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