无纸化办公，顾名思义就是不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，作为一种新型的办公模式，无纸化办公有着不少优点：

第一、节能环保。

第二、提高效率。

第三、安全性强。

这些优点让无纸化办公成为一种未来的办公趋势，小编今天会给大家推荐几款有利于实现无纸化的工具，适合不同类型的办公场景。

一、文件阅读和笔记：UPDF阅读器

在无纸化办公中，我们常常需要阅读电子文档，有没有一款软件能够兼具阅读、注释、编辑和分享等功能呢？答案就是UPDF。这款可以免费编辑的PDF编辑器，拥有高颜值的界面和强大的使用功能。在阅读方面，有多项阅读页面可进行选择，页面简洁且操作简便。在编辑方面，UPDF可以对文档和图片进行添加、删除、裁剪、提取等操作。在注释功能方面，其多彩的色调超越了纸质化的记录，同时还包括高亮、删除线、下划线、波浪线、铅笔、注解文档框及各种图示。另外，UPDF支持四个平台操作，桌面端和手机端都可使用，可以省下单独买阅读器的钱，是真良心产品。

二、会议纪要：石墨文档+Xmind

如果采用无纸化办公，在线笔记和会议纪要必不可少。石墨文档和Xmind思维导图这两款软件得以满足最基本的记笔记的要求。石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，是书写笔记和分享笔记的绝佳选择。

三、文件储存和传输：百度网盘

通常阅读文件之后我们就会在电脑进行保存，但是很多小伙伴也经历过电脑突然歇菜或是死机，那文件可就奄奄一息了。这就催生了许多电子云产品，专门用于文件保存和传输，如百度网盘，可以支持便捷地查看、上传、下载百度云端各类数据。

四、时间管理：未来管家

未来管家是一款实用日程管理，可以用于备忘录、生日、节日等。无论是工作学习、繁杂的私人事务、健康习惯培养，重要日期记录，它都可以搞定，可以完美替代便利贴和日历等工具。

五、日常办公流程：OA系统

OA（OfficeAutomation）系统，即办公自动化。它利用现代化设备和信息化技术，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的。像企业或机构的特定流程或日常事务，比如文件流转、请假审批、信息发布可以用OA系统来执行，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

科技飞速进步对我们工作产生的巨大影响，尽管无纸化办公未必能完全取代纸质化办公，但是可以肯定的是帮助大家实现高效便捷的工作方式，这也是UPDF一直崇尚的理念。双12来袭，UPDF年终盛典福利大放送，买一送一好礼享不停，终身会员可享双重优惠。只需4.96元/月起，即可享受PDF编辑、转换、注释、OCR识别等海量权益，想提高办公效率的小伙伴可以到UPDF

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