企业管理，本质上就是一个不断协调各部门间工作，从而让员工高效地一起完成预期设定的目标。

人员管理作为企业管理的重要一环，很多企业内部软件都会借助企业组织架构图，对企业进行部门、人员、权限的管理，员工可以通过组织架构查询内部人员信息等，作为管理员也可以通过架构图完成内部人员和组织架构的建设。

我们可以直接在石墨文档后台创建自己企业的组织架构，在这里，我们可以进行人员、部门、角色的添加和分配。

在开通石墨文档企业版或企业高级版之后，可以点击网站又上角头像，选择「企业管理」，进入企业管理后台。

查看企业组织架构

选择「通讯录」后，则可以看到已经建立好的企业组织架构。

通讯录中的组织架构会显示所有部门及相关人员，员工可以通过用户昵称、手机号、账号ID、邮箱查找企业内人员、部门和角色信息。搜索框支持模糊搜索，可通过某个数字或字母查询人员。

若想查看具体人员的组织架构信息，只需鼠标悬浮至人员头像即可通过悬浮窗展示用户昵称、账号id、邮箱、部门信息。

添加新成员

我们可以通过通讯录-添加新成员按钮来添加成员。在添加成员文本框中输入工作邮箱/手机号，填写完成后用户会收到邀请链接，完成注册即可加入企业。

石墨文档的通讯录还支持批量添加，当同时邀请多个用户加入企业，可点击「批量添加」按钮，输入多个邮箱或手机号，并以“，”分隔，点击添加即可。

我们还可以通过邀请链接，邀请人员加入企业。收到链接的用户可以通过点击链接完成注册，加入企业；关闭链接表示关闭此种邀请方式。

添加子部门

添加完人员之后，需要为企业添加不同的部门，我们可以通过「添加子部门」创建部门。

添加部门成员

在通讯录中左侧选中上一步已创建的部门，可查看部门具体人员，点击「添加部门成员」可以为部门添加成员。

然后，勾选需要添加的部门人员即可。

设置所在部门（批量设置成员部门）

当需要添加的部门人员过多时，我们还可以通过「设置所在部门」完成批量设置成员部门。

先在通讯录中选中某部门，勾选需要调整的成员，之后点击「设置所在部门」按钮。

然后，选择需要添加的部门，点击确定即可。

移出部门

若要将成员移出部门，只需选择具体部门进入成员列表，勾选需要移出的成员，点击「从部门移出」即可，此处支持多选。

点击确定后，提示移出成功。

管理员还可以调整人员角色，比如禁用员工来移除员工相关权限等。

选择「移除成员」即可，移除成员的用户将进入已禁用成员列表。

最后

企业管理作为一门学科，也是一门情景艺术，毕竟对人的管理要复杂于对技术的管理。

通过石墨文档的组织架构（通讯录）管理，可以帮助企业梳理人员脉络及相关权限设置，从而提高企业的运作效率，发展壮大。