文件散乱、查找困难、协同低效、信息泄露……在企业文件管理中，你是不是也正在面临着以上难题。

那么要如何解决呢？答案有四个关键词——“存起来”“找出来”“用起来”“管起来”。

首先是“存起来”。

日常办公中，员工每天会产出大量的文档、表格等办公文件。

如果不加以管理，这些非结构化的文件，往往就会分散存储在员工的电脑、手机等设备里。造成文件查找不便、版本混乱、无法复用等问题。

每个员工都是一座「信息孤岛」，企业更存在信息泄露的风险。

但通过石墨，我们能够打造一个集中式的文档管理平台。

对于本地存量的Office、WPS办公文档，我们可以无损导入到石墨，实现文档批量上云，集中管理；

如果想让文档从「出生」就「居有定所」，我们可以搭建公司文档库、部门知识库、项目资料库……让文档更加规范创建、有序存放；

不仅仅只是文档，图片、音视频、PDF等所有类型的文件我们都可以上传到石墨，实现所有文件、资料地统一管理。

文件从分散到集中，管理从混乱到有序。

通过石墨，我们就轻松实现了企业文件资料的集中存储、结构化沉淀，这也为后续的文件使用、管控奠定了基础。

当办公文件日积月累，如何从海量文件中，快速「找出来」所需内容，就变得尤为重要。

相较于分散无序，集中结构化存储的文件，无疑会更便于查找。

除此之外，一款优秀的文件管理软件，还必须具备强大的信息检索能力。

石墨文档里，我们可以通过关键词、文件类型、创建者等快速搜索定位文档；

文件筛选、排序、预览，也能大大提升文件查找的准确性和效率；

给重要的文件加个“特别

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