石墨

超实用的数据分组技巧,老板见了对你另眼相

发布时间:2024/9/13 14:47:44   

表格数据一多,很容易眼花缭乱,半天找不到自己要的数据。

如何高效整理数据,已成为困扰当代职场人的一大难题。

在石墨表格中,可以使用「隐藏行列」的进阶功能「分组」,解决数据零散,不好整理的问题。

比如产品经理可以使用「分组」整理需求记录表,将存档的数据折叠起来。

对于一份庞大表格的维护者,可以使用「分组」将数据按照不同层级/类型进行整理,增强数据的结构化,方便查阅。

具体举例来说,可以使用「分组」对数据按照月份整理,既能快速收起旧数据,想要查询时也能方便地一键展开,效果如下:

下面就为大家介绍「分组」的基本用法。

首先,鼠标选中需要分组的整行/整列。

之后,点击工具栏「数据」「分组」。

现在,就可以看到表格中6月的数据已经分好组了。点击最左侧单元格的「-」可以收起分组内容,点击「+」按钮可以展开。

如果想取消分组,可以再次选中分组内的整行/整列,点击工具栏中的「取消分组」即可。

石墨的分组功能还支持多层级展开,即可在一个分组中再次分组,形成层级结构,多重组合(最多支持7级层级)更利于数据整理。

「分组」功能适用于有数据填报与整理需求的职场人,作为工作上的高效利器,是表格中备受好评的快捷操作。



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