年鉴编辑

对于大部分新媒体从业者来说，或多或少都会遇到文稿保存失败的时候，而当这些情况出现时，就需要一个靠谱的数据找回机制。

其实，不只是新媒体行业，任何行业，任何岗位，只要会和文档、表格打交道，找回数据、查看数据修改、记录存档的功能都是非常刚需，这也就对办公工具的数据保存和备份提出了更高的要求。

在石墨文档中，数据安全和场景管理的功能自然必不可少。比如在表格中，你发现有人改动了单元格数据，想知道是谁改的，就可以通过查看历史来追溯；有人不小心把表格内容误删了，如果想找到误删的内容，也可以通过查看历史，复制/粘贴还原数据。

「编辑历史」是在线协同文档相比于本地文档最大优势之一，尤其是在多人合作编辑的场景下，查看、回溯历史不是可以有、而是必须有的功能。

在石墨表格中，有两种查看历史的形式。

第一种是全局查看，通过查看文件中的变动，来定位文件变动，并做相应还原。

点击表格最右方的「...」，选择「查看历史」。

在这里，我们还可以保存版本，再也不用像以前一样在本地保留多个修改版本。

第二种则是更精细的历史记录，可以定位于某一个单元格的历史记录。

文档中，查看编辑历史的场景或许更为常见。

和表格相同，可以通过文档最右方的「...」，选择「查看历史」。

在这里可以看到，删除部分文字以红色删除线表示，添加部分文字以绿色表示，新增、删除一目了然。

每一次修改，石墨都会在一定时间间隔自动备份，这意味着我们可以通过点击修改处的「还原」，将文件整体恢复到修改前的版本。

任何时候，只要在文档里编辑过，内容都不会丢，都能找回来。

无论是表格还是文档，石墨均提供了粗、细粒度的历史查询功能，从而可以查看文件中某时刻的所有改动，随时可以版本还原。