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高鹏,他既是一名互联网创业者,也是从业者。作为石墨4年老用户,他与石墨可以说是颇有渊源。他的创业团队和所在的公司全员均使用石墨办公,他个人平时也用石墨做财务记录、旅行规划……4年间,他养成了一些独特的“石墨习惯”,也有不少在石墨见证下的高光时刻,一起来看他的故事吧
01我和团队独特的石“石墨习惯”
在
高鹏的创业团队中,对石墨的应用几乎覆盖了所有常用场景,比如产品文档、开发进度排期、财务收支表格、人力资源管理文档、用户调研表单、日常会议记录、合作提案等等。对此他总结道,“整体来说,用下来没有什么不方便的地方。不怕文件丢失,只要有网络,随时随地都可以工作。非常推荐刚开始创业的同学或小团队用石墨来解决团队协作问题。”
(以下所有图片均可点击放大查看)
▲石墨文档桌面-共享给我的文件
作为互联网从业者,
高鹏所在的电商公司使用的办公软件也是石墨。与自己的创业团队相比,他认为公司在对石墨的运用上“更细致,更有方向性”。比如,他为自己的重要工作文件创建了一个点击可跳转的目录,并将它放在了团队空间中,起到快速索引的作用。
开启新一天的工作时,第一个动作就是打开目录,迅速找到重要事项,确认进展。这个用法尤其适用于工作文件较多的人,让自己和同事能更快地找到相关文件,快速进入工作状态。
▲文件索引目录
在下发外来文件时,
高鹏习惯先用石墨“过一遍”。比如,从供应商那里拿到了一个Excel表,他不会直接丢给同事们,因为“每个人都得下载一遍,其实很浪费大家的时间”。他的做法是把Excel上传到石墨,调整一下格式,让它呈现出来的样式更美观、更符合团队的使用习惯,设置好权限,然后再分享表格链接给同事,这样大家进行查阅和编辑操作都非常方便。
▲支持上传文件和文件夹
同时做好几个项目的时候,
高鹏选择用「团队空间」做“项目隔离”,把不同项目文件储存在对应的团队空间,同时给参与成员配置不同的权限,这样对文件和人员的管理都会更清晰,也不容易出现资料找不到或丢失等问题。对此,
高鹏的心得是,“能用石墨解决的问题就不用别的软件。在团队内部引入新的工具是徒增成员的使用成本。”▲团队空间
02我是怎么用石墨幻灯片卖公司的
高鹏卖的公司的业务核心载体是小程序,他希望用幻灯片把公司信息传递给潜在买家的同时,TA可以很方便地去体验这个程序,石墨幻灯片满足了这个需求。
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