共同文件编辑可以用：使用金山WPS或者使用各种在线文档服务。

一、使用金山WPS

WPS类似Word，也有共享文档的功能，可以将文档上传到金山云，并生成一个共享链接，将这个共享链接转发给他人，让他人打开，就可以实现多人共同编辑。使用这个方案的前提是：团队所有成员都安装了WPS或更高版本，并用WPS账号登录WPS。金山WPS的主要缺点是广告太多、软件运行速度慢、诱导付费开会员而且会员体系不统一。

二、使用各种在线文档服务

石墨文档、钉钉、飞书、QQ、TIM、Googledocs、Zoho、等都提供在线文档编辑服务。各有优劣。可根据实际情况选择。石墨文档起步早，功能比较强，不过钉钉在企业用户中更加普及。

在线文档服务也是把文档上传到云端，生成一个共享链接，发给他人，让他人打开，就可以实现多人共同编辑。使用这个方案的前提是：团队所有成员都注册了账号。