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序论

投行的一线搬砖工友们，众人好，不领会众人有没有想过上面这个题目。咱们当下的办事方法相对于十年前、以至二十年前的投行，产生了甚么实质性的变动吗？咱们如今占有了本能强壮的电脑，翻开了成效先进的软件，没错，咱们的临盆东西更为先进了。然而，投行是一个极其须要团队合做的营业，在这类靠山下，咱们的合做方法产生了变动吗？我想从我的始末和心得动身，谈谈咱们是怎样施行项目合做的。

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从我刚入行时的始末提及

我是16腊尾从审计跳槽到券商的，那时在项目上始末的一些工做让我不停印象如新。

此中之一即是“合稿”。

不少工友生怕都亲身合过稿，招股阐明书、询问函回答不同部份经常散开在不同人的手里，最后须要汇总成一个完好的文献，这个汇总的进程即是合稿。这件事的后面，是对于长文档的编写怎样实行协同。

合稿并非只做一次就行，经常工友们手里的实质产生了革新，合稿就须要革新。

在文献最后提交以前，还须要屡屡的校订，工友发掘一个题目，客户发掘一个过错，都须要将点窜汇总到合稿里。

这时，偶尔须要指定专人负责合稿，负责合稿的人注意力再聚合，面临疏导群里纷至踏来的点窜意见，生怕也要马上崩溃。内心便偷偷起誓，之后再也不做合稿这件事了。没错，我那时即是负责合稿的人，一份上千页的招股书，几百页的反应回答，合一次稿就得通一次宵，汇集不同部份，复制、粘贴，调动排版，果真费时，况且轻易犯错。

▲项目构成员按章节合营，末了统一合稿

保守形式有甚么题目？

各章节的最新版天职散在不同的共事手里

屡屡革新都要合稿一次本领获得完好文献

合稿费时费劲，如章节排版不统一、编号排序不主动革新进一步升高效率

文中的索引能否无误须要屡屡核查

文献的最后革新只可由负责合稿的人施行，办事效率受限

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长文档协同编纂是怎么的领会

▲长文档协同编纂：多名用户同时编纂统一个文献

长文档协同编纂形式下该当怎么合营呢？

项目构成员不限于按章节合营

每部分都有编纂、点窜、批注等权力

文献及时维持最新状况

协同编纂有甚么好处？

多人在线同步编纂，文献及时革新

不再须要合稿，解脱临盆力

防止先后排版的不一致

便利别人提议点窜意见

便利文档先后交错索引及复核

协同编纂有甚么请求？

统一的排版准则和请求

全员参加，拥抱新的合营方法

文献保管在云霄，须要精良的网络接连

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哄骗甚么软件来实行长文档协同编纂？

当今也许实行多用户同时编纂统一个文档的软件原本不少，比方：

Office（现已改名为Microsoft）

WPS云合做

腾讯文档

有道云合做

一同写

飞书

语雀

石墨文档

也许看到，原本抉择不少，然而果真都能用来编纂申诉文献吗？

申诉文献在编纂上有甚么特色，现有的抉择足以援手实行长文档协同编纂吗？

格式请求精确，排版请求高

格式繁杂，对各级题目、正文、表格实质、页眉、页足等均需配置不同的格式

实质繁杂，除文字外，尚有较多图、表文字量大，动辄数百上千页

始末试用与推广，也许发掘，除office外，现有的大多半协同编纂东西不适适用于编纂近似招股阐明书的繁杂长文档。

那末为甚么Office也许成为咱们的最好抉择呢？

微软自工业物，与微软Office客户端无缝连续，不改观哄骗习惯

没有进修门坎，拿来即用

对繁杂的长文档援手无人能及

▲Office包罗Outlook\Onedrive\Word\Excel等组件

Office是甚么？Office是一种定阅式的跨平台办公云效劳，基于云平台将Word、PowerPoint、Excel和Outlook、OneNote等运用与OneDrive和MicrosoftTeams等强壮的云效劳相连合。

▲上图为咱们项目组6部分同时编纂某反应回答汇报时的截图

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如安在OfficeWord中施行协同编纂长文档

Office是微软的一项付费效劳，分为部分版、家庭版、企业版等，挂号并成为会员后即也许最先享受随之而来的强壮成效。在OfficeWord中施行协同编纂特别简明，只要三步。第一步，参加协同编纂的成员均登录Office账号。▲哄骗本身的Office账号施行登录第二步，翻开须要施行协同编纂的文献并分享给其余项目构成员。▲翻开须要协同编纂的文献后，点击“同享”

▲输入参加协同编纂的成员账号并点击发送，实行同享

第三步，其余项目构成员翻开分享的文献，最先协同编纂吧。

▲在Word中点击文献-翻开-与我同享，在内部翻开同享的文献便可

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协同编纂还能在甚么场景中哄骗

▲在Excel中多人同步革新稿本目录

▲就连PowerPoint都能协同编纂，不领会有没有人有这类须要

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协同编纂成效与Word插件的完善合营

当多名用户参加协同编纂时，该当注意到要维持排版请求的统一。

这时，倘使众人都哄骗了我的Word插件，则也许做到排版准则的全部统一，排版的办事量将大大淘汰，由于我的Word插件中已内置了最罕用的7级题目、正文缩进、表格前单元、表格后阐明形式，也许遮盖招股阐明书等申诉文献90%以上的排版须要。

各个形式该当怎样哄骗呢？下列简明先容一下。

▲模板中配置了题目1-题目7共七级题目

▲“题目1”形式

▲“题目2”形式

▲“题目3”形式

▲“题目4”形式

▲“题目5”形式

▲“题目6”形式

▲“题目7”形式

▲“表格前单元”形式▲“表格后阐明”形式▲各级题目自带主动编号成效，不要再手动编号了，手动编号轻易犯错▲上图中演示了文字和表格怎样搀杂排版

对于Word插件中百般式的哄骗，归纳下列：

各级题目遵循对应的级别与题目1-7逐一双应哄骗；

文档中的正文部份（简明懂得，即是大段文字且须要首行缩进2字符的部份）统一哄骗“正文缩进”形式；

文档中表格内部的实质哄骗“正文”形式，况且按照现实须要施行手动排版，如题目加粗，表格实质文字靠左、数字靠右等；

表格右上角的“单元”哄骗“表格前单元”形式；

表格左下角的“注”“数据泉源”等阐明哄骗“表格后阐明”形式；

以上形式未能遮盖到的部份均哄骗“正文”形式，并按照须要手动排版。

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潇洒享受协同、高效的办事方法吧

近期我集合中分享我对升高投行办事效率的主意和临盆力东西的哄骗阅历，接下来尚有重磅实质。

在前期的分享中，我会把重心放在详细的需乞降响应的临盆力东西上，到末了再为众人展现团体，指望众人能有恍然间曾经占有了一片丛林的觉得。

敬请众人等候。

同时，也迎接众人在留言中回答对于临盆力东西的心得。

帅远华

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