当前位置: 石墨 >> 石墨市场 >> 石墨文档20新版本让团队协作更加井然有
对于很多人来说,传统的文档编辑有诸多弊端:好不容易写好的文档电脑死机后要重写;文档的修改过程琐碎且低效;团队一起进行文档编辑,每个成员所写内容却常常重复或遗漏;每一个职场人都会发现这样恼人的工作场景似曾相识。
而中国最完整的云端Office——石墨文档的出现,解决了这些似曾相识的恼人情景。拥有文档、表格、幻灯片等产品的石墨文档可多人实时编辑同一文件,修改结果实时保存,谁修改了哪都清晰可见,还可以在网页、App、小程序等多端进行访问。全局评论及划词评论功能让文档修改更加便捷且精准。还可以实现图片转文字、语音转文字、Markdown输入/导出等附加功能。
凭借着优质的用户体验和优美的产品设计,石墨文档俘获了超千万个人用户、17万企业用户。近日为了提供更好的协作体验,石墨文档发布2.0新版本,旨在通过方便团队的协作空间、储存多种文件类型的云盘功能、更加易看的界面,为石墨用户带来更加井然有序的协作体验。
各自为营,协作空间让团队协作便捷有序
石墨文档2.0,在左侧边栏中增加了一个新的区域——协作空间。协作空间,是为每一个小组专门建立的独立空间,就像每个小组的云端办公室。这个小组可以是你的项目、团队、甚至是兴趣小组。只需要将小组的人员添加进来,空间内的每个文件都可以实时同步给小组的每位成员。
在旧版本的石墨中,想要将文件自动同步给项目组成员,需要为文件添加协作者,把项目组成员一个一个拉进来。一旦协作人数达到几十人、上百人,添加协作者的过程就会十分繁琐,还有可能出现遗漏和错误。新版协作空间避免了重复添加协作者的繁琐,只要上传或新建在协作空间内的文件都能自动与协作者分享。
其次,在旧版本中,如果遇到工作较忙,来不及整理的情况,和某项目有关的文档可能散落在桌面各处,此时需要将文件一个一个手动移入某个文件夹进行整理。有了协作空间,小组负责人只需在相应的协作空间内按项目需要建立文件夹,如todo、一期需求、二期需求等,其余组内成员只需按照现有逻辑,在相应文件夹中进行新建及上传即可,就能确保内容的有序性,同时也方便组员查找。
不挑格式,云盘将项目文件“全盘掌握”
石墨文档2.0的协作空间在延续了旧版本中共享文件夹功能的同时,还可以上传任何格式的文件。
旧版本的石墨文档中,无法上传除文档、表格、幻灯片外其他格式的文件,这就意味着很多项目拥有线上、线下两个文件夹,线上文件夹存放文档、表格、幻灯片等文件,线下文件夹存放视频、图片等其他格式的文件。这样一来,无形中增加了沟通成本,降低了工作效率。
石墨文档2.0新添云盘功能,无论什么格式的内容都可以上传到石墨文档上。同时这些文档还可以进行移动、预览、下载等,方便团队查看及后期整理。这样一来,和项目有关的文件都能集中在一起,对协作空间内文件的上传、新建、编辑、分享,都可以实时同步给协作者。从此告别
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