由于存在异地办公场景，华东理工大学出版社借助石墨文档协同办公，不仅打破了信息传递壁垒，而且依靠石墨表单功能高效收集读者反馈，大大提升了办公效率。6周年之际，我们请到了华东理工大学出版社，和他们一起聊了聊高效办公的心得体会，文末更有联名福利等着你～

华东理工大学出版社（简称「华理社」）成立于年，是由教育部主管、华东理工大学主办的综合性大学出版社。经过30多年的发展，华理社逐步形成了自身在学术专著、语言学习、K12教育等方面的出版特色，形成了学术导向和市场导向并重的出版格局，并在我国出版界、学术界赢得了良好声誉。教辅代表作有《红宝书.新日本语能力考试N2文字词汇》等优秀书籍。年，华理社摘得迪士尼全球出版「年度最佳产品创新奖」。

01

石墨文档X华东理工大学出版社

石墨文档：简单做个自我介绍吧，以及您团队对石墨的使用情况？

华东理工大学出版社：我们使用的是人团队的石墨企业版，全员使用。

石墨文档：您是大概什么时候用开始接触石墨的？什么原因决定开始使用石墨？当时的第一印象如何？

兼容、安全、稳定、强大

华东理工大学出版社：我们是在年年初，由于社里有3个办公地点，编辑与营销之间由于异地办公，很多工作存在协作和沟通效率的问题，以此为契机我们开始调研在线协作工具，在对目前市场上的协作工具进行了了解和试用之后，选择了石墨，以下是三点主要原因：

1、和钉钉无缝对接，由于我们很多流程审批、公告发布都在钉钉上进行，所以内嵌钉钉对于我们来说使用比较便捷。

2、安全性和稳定性，石墨文档在安全性和文档性上所做的努力是其他在线协作工具所不能达到的，石墨文档的毫秒级响应使得多人实时在线协作成为可能。

3、产品设计，石墨简洁易用，且功能强大，表格中很多内嵌函数、数据透视是其他在线工具所没办法实现的。

所以基于对产品的调研，我们在年4月直接购买了2年的人企业会员。

打破信息壁垒，高效收集信息

石墨文档：和之前相比，使用石墨对您和您的团队，最大的变化是什么？

华东理工大学出版社：最大的变化之一是打通了信息传递的壁垒，在用石墨文档之前，很多涉及协作的工作进度很难实时的监控，在我们社全面使用石墨文档之后，各种多人协作尤其是跨部门的协作效率有了很大提升，领导对于很多项目进度也可以实时了解，非常方便。

变化之二就是，石墨的表单功能为信息收集提供了极大便利，我们使用表单收集读者的信息反馈，收集大家参与活动的信息以及各种培训的调查问卷，更重要的是在今年疫情期间，我们对各种人员健康信息的实时收集，石墨文档提供了极大的便利。

石墨文档：您使用石墨时，用的最多的功能是哪个？

华东理工大学出版社：表单在收集信息方面，用的比较多，石墨的表单可以实时看到大家的填写情况，非常的方便。另外一个比较好的功能是不同人权限的分配，比如锁定单元格以及锁定不同的sheet限定只有特定的人有权限填写，因为我们跨部门协作填写的表格较多，我们对这个功能使用也比较多。

石墨文档：您最喜欢石墨哪个小细节？

华东理工大学出版社：石墨表单的多级的菜单设置，在信息统计当中十分方便，很贴心。

石墨文档：您还希望石墨能提供什么新的功能？

华东理工大学出版社：希望石墨后续可以把表格更新通知的功能做的更加细致，例如可以由表格填写人手动通知各协作者表格的更新情况，使得比较重要、更新频率较低的像月报、季报这类表格的相关协作者获得表格更新的最新动态。

石墨文档：石墨6周年之际，您最想和石墨说的一段话是什么？

华东理工大学出版社：石墨文档6周岁生日快乐，石墨文档为我们提供了高效的在线协作工具，使得我们在今年疫情期间在家办公时依然能够顺畅的沟通，使用石墨一年多，我们华理社是石墨高效协作的受益者。

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石墨文档福利

福利1：全部高级付费功能免费试用

：5月6日0:00~6月6日24:00（活动仅剩最后2天）

：石墨文档「企业高级版」免费试用，全部高阶付费功能免费体验。

文档专业版、更多表格强大功能、离职员工账号交接等众多企业高级版功能全部开放试用，一年仅此一次。

立即预约免费使用

福利2：企业高级版限时6折特惠

：5月6日0:00~6月6日24:00（活动仅剩最后2天）

：企业高级版限时6折特惠（元/人/年元/人/年），低至1元/天，每日限量66名。

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石墨X华东理工大学出版社福利

同时，石墨还联手华东理工大学出版社，为大家带来了联名福利。

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