石墨

电脑资源分类管理

发布时间:2024/9/3 13:17:18   

集很多信息资源,下载了很多电子书,写了很多文案,学习却依然低效,始终没有理清思路,你有没有这种感觉?个人知识体系管理凌乱往往是因素之一。意味着,在这个信息泛滥的时代,掌握创建个人知识体系的技巧,也是一门学问;本人整理信息资源过程,做了一些学习笔记,希望对有需要的朋友起到一点帮助:

一、分类整理

1、整理心法:删、转、存。

删:把囤积的没用的信息删除

转:把信息、资源、人脉转化为自己的语言

存:对于以后需要用到的信息进行分类保存

2、转化工具(APP、电脑版结合)

(1)全能扫描王:可以把纸质的笔记、书籍、名片扫描转化成PDF,可储存到云管理中分类和链接渠道各种分享。

(2)jobplus小程序:轻松管理人脉,建立电子名片夹和名片管理,不占手机内存。

(3)坚果云或百度云盘:云盘管理。

(4)PICSEW:完美拼图

(5)思维导图XMINGD:让思维轻装上阵。

3、储存

(1)可把看到喜欢和有价值的网页、还有突然而来的灵感和想法,储存到印象笔记(有道云)中分类。

(2)让手机与电脑同步:使用同一账号呢登录,在电脑端安装客户端,登录网页、下载APP,及时同步更新所有信息,确保所有终端、任何情况下都能看到同样内容。

二、吸收应用

1、科学的做笔记

(1)笔记法1:黄金三分法(特点:清晰有逻辑,适合学生和备考者)

(2)笔记法2:康奈尔笔记法(特点:养成板书、发现点-总结的笔记习惯)

(3)笔记法3:pointsheet(由题目、重点、行动三部分组成)

(4)笔记法4:空-雨伞-麦肯锡公司(特点:极致简便地解决问题的思维模型)

2、知识如何吸收

(1)主动搜索代替被动学习

知识吸收一定是一个主动的学习过程,带着问题,把搜索思维和精神带入知识的吸收当当中,而学会提问,则是其中第一步。

(2)知识模块化

如相似组合(相似的图形:方形矩阵、圆形矩阵)、隔断组合(变成----)

(3)构建知识体系

把知识体系视觉化表示出来,如用思维导图画一课知识树,用思维导图进行关联,渐渐积少成多,厚积薄发。

3、学习知识应用

(1)对话学习:通过沟通和对话方式,懂得质疑和批判;好处:高效直接、克服多手知识理解障碍;方法:找到相关领域大佬请教,在哪里,怎么做的?

(2)场景:构造仪式感;好处:快速进入学习状态;方法:找到特定的学习场所,如书房、安静咖啡厅、让你舒服的地方。

(3)理性梳理:严格反思好与不好的学习状态,不好是因为哪方面有问题;好处:对自己充分认知了解,不容易盲从他人;方法:追踪记录自己的学习状况,调整适合自己的最佳学习习惯、方式。

三、高效应用

1、桌面助手(电脑桌面管家、桌面助手):一键整理划分、划分区块、文档秒搜、磁盘映射。

桌面管家分类:应用软件区、我的文件夹、最近文档、我的文件、自行新建格子。

桌面一键搜索:通过桌面的搜索本地文件的功能,随时搜索想要的文件,无论在C盘还是共享给别人的云备份里,都可以一键搜索到。

2、异地同步办公:坚果云、石墨文档

同步:可设置文件访问权限,任意修改均会被同步至所有设备;

便捷:只需要点击鼠标,即可通过邮件/URL链接共享文件、照片、视频;

移动设备:本地同步、增量同步、版本回复、链接分享、协调办公。

3、XMIND管理文档

XMIND:即可构建知识库,还可管理文档;

操作:通过把文档一键拖入脑图中,和XMIND编号进行整合。

5、文档归类

不需要使用---归档

偶尔使用-----归档

经常使用-----归档+clover标签+rolan快捷启动

团队共享-----归档+clover标签+坚果云

数目繁多的项目资料--归档+clover标签+XMIND

四、知识素材库搭建技巧

思维导图--对应链接相应的文档或文件夹



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