在日常办公中，我们需要处理各种各样的文件或文档，经常搞得我们焦头烂额。这时候我们就需要一些办公软件辅助我们，提高我们的工作效率。

一．万兴PDF专家（PDFelement）

大部分上班族平时接收到的文件都是PDF格式的，因为PDF格式相对其他文件格式来说更安全可靠。但是也正是因为这个特点，要想编辑PDF文件的内容并不是很容易的，有人就为了删除PDF文件中的水印就需要花费一天时间，下载一堆乱七八糟的软件辅助，然而并没有什么用。这次给大家安利的万兴PDF专家软件，因为实用性强，综合性高深受广大用户喜爱。他的功能不局限于一般的内容编辑，页面排版，添加或者删除注释，而且它还具备转换成其他格式的功能，比如Word,Excel，PPT,JPG等格式都能顺利转换。初次之外，软件内涵ORC,即使是手写的纸质文件也能扫描成PDF文件。而且这款软件最人性化的一点是能够批量处理大量文件，你再也不用担心你的老板有一天叫你将文件提取数据内容了，只要有万兴PDF专家t在，你只需要30秒就可以搞定！

二．石墨文档

现在许多工作单靠个人努力，最多只能算是完成，而多人协作完成才能叫做完美。石墨文档正是适应这个时代工作风格而诞生的，它最大的特点就是能实现多人在线协作编辑文档，避免多次转发邮件等时间浪费，而且在修改过程中还可以实时看到其他协作者进行标记。如果你想和同事进行音视频会议，还可以使用其中的白板进行互动。除了这个特点外，像编辑文字，做思维导图，制作幻灯片等可以实现同步导入，在团队合作方面，是一个不错的选择。

三．讯飞语记

当你有了讯飞语记，你就是千里眼和顺风耳的结合体了。这款软件能够将听到语音以一秒4个字的速度记录下来，超强的转换能力大大提高了效率。当你是一个职场小白的时候，在公司仿佛每个人的话都可能对你有用的时候，你就可以用讯飞语记记录下来，不用怕错过每一条有用的建议。当然，现在大部分上班族是在开会的时候使用它，这样他们就可以更加专心的思考会议内容。记录的下来的文字也会实时进行保存，不怕丢失的问题。

四．HiPPTer

今年新东方的年会节目中《释放自我》中有一句歌词这样写道：“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的......”虽然歌词极具吐槽意味，但是也生动又现实地述说出会做PPT的优势之大。HiPPTer这款软件主要是能够为你设计PPT的时候为你提供大量炫酷模板，激发你无限灵感。无论是配色方案，工具插件还是免费图片等都能使你的PPT的完美程度最大化，被无数网友视为PPT设计的神器网站。